1- أملأ استمارة طلب تصدير
هذه الخطوة الأولى في عملية التصدير، يجب على الشركة ملء استمارة طلب تصدير بمعلومات دقيقة حول المنتجات والمشترين والوجهة المقصودة هذا يساعد في تنظيم العملية وضمان الامتثال للضوابط واللوائح الدولية.

2- حدد موعد اجتماع لمناقشة التفاصيل
بمجرد تلقي الطلب، سيتم ترتيب اجتماع لمناقشة التفاصيل الخاصة بالصفقة، وتحديد الكميات والجداول الزمنية وأية متطلبات أخرى.

3- دراسة ملف المنظومة
دراسة المنتجات المراد تصديرها بعمق، وتقييم جودة المنتجات ومدى تلبيتها لاحتياجات السوق الدولية وتقييم مدى قدرة شركتك على تلبية الطلب المتوقع.

4- إعداد بحوث للأسواق الخارجية المستهدفة
إجراء أبحاث مكثفة حول الأسواق الخارجية المستهدفة حيث يجب فهم الاتجاهات والاحتياجات والمنافسة في تلك الأسواق.

5-إعداد ملف اللوجستيات والشحن الدولي
تنسيق جميع جوانب اللوجستيات والشحن الدولي لضمان وصول المنتجات بأمان وفي الوقت المحدد ويشمل ذلك كافة عمليات التنظيم الدقيق لعمليات اللوجستيات والشحن الدولي.

6- إعداد ملف المستندات القانونية للتصدير
التأكد من جاهزية جميع المستندات اللازمة للتصدير بشكل دقيق وفقًا للقوانين الدولية، تشمل فواتير التصدير وشهادات المنشأ والفواتيرالجمركية وغيرها من الوثائق المهمة، تأكيد الامتثال للقوانين يساهم في تجنب المشاكل القانونية.

7- إعداد الملف المالي والمصرفي للتصدير
تنظيم المعاملات المالية المتعلقة بالتصدير، ومن ضمنها فتح خطابات ائتمان، والتعامل مع التحويلات المصرفية الدولية، وتأمين الدفعات المالية، لنضمن تسهيل التعاملات المالية مع العملاء الدوليين.

8- تسويق المنتجات والعلامات التجارية
تنفيذ استراتيجيات تسويقية فعّالة لزيادة رؤية المنتجات والعلامات التجارية في الأسواق الدولية، من خلال الإعلان، والترويج، والاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي لجذب المزيد من العملاء.

9- متابعة إجراء استلام وتسلم الشحنات
تنفيذ عمليات استلام وتسليم الشحنات بدقة وفقًا للاتفاقيات المبرمة، ومراقبة حركة البضائع وضمان وصولها بأمان إلى وجهتها المقصودة، مع التنسيق مع شركات الشحن والمنافذ الجمركية.

10- تقديم دعم ما بعد البيع للعملاء الدوليين
تقديم الدعم للعملاء بعد البيع للمساهمة في بناء علاقات قائمة على الثقة معهم، من خلال تقديم مساعدة فنية، وتوجيه فيما يتعلق بالمنتجات، ومعالجة الشكاوى بفعالية، بهدف تحقيق رضا العملاء وإعادة شرائهم.

11- إدارة المخاطر والتأمين الدولي
تقدير وإدارة المخاطر المحتملة في عمليات التصديرمن خلال تحليل العوامل الجغرافية والسياسية والاقتصادية التي يمكن أن تؤثر على العمليات إذا كان ذلك مناسبًا، والتأمين الدولي للحماية من المخاطر المحتملة.

12- المتابعة والتحليل والتطوير
مراقبة أداء العمليات الدولية بشكل منتظم ذلك يتضمن جمع البيانات وتحليلها لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين واستخدام هذه المعلومات لتطوير الاستراتيجيات وزيادة الكفاءة في عمليات التصدير والتجارة الدولية.